Datenschutzerklärung
Die Anwendung der Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union findet ausschließlich auf Betroffene mit Sitz in der Europäischen Union Anwendung, zu denen GALLEGO LAWYERS in einer rechtlichen, geschäftlichen oder vertraglichen Beziehung steht, sofern keine Widersprüche zwischen der DSGVO und den kolumbianischen Datenschutzvorschriften bestehen und unter der Bedingung, dass die vollständige Einhaltung der in Kolumbien geltenden Datenschutzbestimmungen gewährleistet ist.
1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
1.1. Anwendungsbereich und rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
- wenn eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung die Verarbeitung rechtfertigt;
- wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters erforderlich ist;
- wenn die Daten aus öffentlichen Quellen zugänglich sind;
- wenn die Verarbeitung historischen, statistischen oder wissenschaftlichen Zwecken dient, vorausgesetzt, es werden geeignete Maßnahmen zur Anonymisierung oder Pseudonymisierung ergriffen;
- wenn die Verarbeitung im Rahmen eines gerichtlichen oder verwaltungsrechtlichen Verfahrens erforderlich ist, um ein Recht geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
- die Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- der Schutz lebenswichtiger Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO),
- die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
GALLEGO LAWYERS verpflichtet sich insbesondere dazu:
- die erforderlichen Einwilligungen in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen einzuholen und aufzubewahren, in einer Weise, die eine nachträgliche Überprüfung während des geltenden Aufbewahrungszeitraums ermöglicht;
- sicherzustellen, dass die Verarbeitung der Daten ausschließlich zu den legitimen, in dieser Richtlinie festgelegten Zwecken erfolgt und dabei die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Verhältnismäßigkeit, Vertraulichkeit, Sicherheit, Qualität und Transparenz gewahrt werden.
1.2. Zielsetzung
- Diese Datenschutzrichtlinie legt die maßgeblichen Leitlinien für die Erhebung personenbezogener Daten fest, einschließlich der Einholung von Einwilligungen, der Verarbeitungszwecke, der Rechte der Betroffenen, der Anlaufstellen für Anfragen und Beschwerden, der internen Verfahren zur Datenverarbeitung, der Kontaktpunkte sowie der Verantwortlichkeiten der jeweils zuständigen Bereiche.
1.3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von GALLEGO LAWYERS verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen aus Informationen, die im Rahmen von geschäftlichen, vertraglichen, arbeitsrechtlichen, beruflichen oder sonstigen Beziehungen zu Kunden, Nutzern, Lieferanten, Auftragnehmern, Mitarbeitern, Gesellschaftern, Verwaltungsorganen und sonstigen Dritten, mit denen GALLEGO LAWYERS im legitimen Rahmen ihres Gesellschaftszwecks interagiert, erhoben wurden.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den nachstehend beschriebenen Verarbeitungszwecken und auf Grundlage der in Gesetz Nr. 1581 von 2012, Dekret Nr. 1074 von 2015 sowie – soweit anwendbar – der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) festgelegten Rechtsgrundlagen verarbeitet. Sobald der Verarbeitungszweck erfüllt ist oder die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder, sofern gesetzlich oder vertraglich erforderlich, unter sicheren Bedingungen aufbewahrt, und zwar für den Zeitraum, der notwendig ist, um gesetzliche oder vertragliche Pflichten zu erfüllen oder rechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Die Zwecke der Verarbeitung umfassen unter anderem, jedoch nicht abschließend:
- Identifizierung, Prüfung und Überprüfung der Eignung von Personen, zu denen GALLEGO LAWYERS rechtliche oder geschäftliche Beziehungen unterhält, insbesondere zur Einhaltung der Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
- Verwaltung und Durchführung bestehender vertraglicher, rechtlicher, arbeitsrechtlicher oder geschäftlicher Beziehungen mit dem Betroffenen.
- Erfüllung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen, einschließlich der Beantwortung von Anfragen oder Anordnungen gerichtlicher oder administrativer Behörden.
- Durchführung von Risikoanalysen rechtlicher, reputationsbezogener, finanzieller oder sonstiger Art im Zusammenhang mit der Beziehung zu Dritten.
- Verwirklichung des Unternehmenszwecks von GALLEGO LAWYERS, einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten wie IT-Dienstleistern, Kurierdiensten, Werbeagenturen, Sicherheitsunternehmen und sonstigen Auftragsverarbeitern, die im Auftrag von GALLEGO LAWYERS tätig werden. Diese Dritten unterliegen vertraglichen Verpflichtungen zur Vertraulichkeit und Datensicherheit.
- Durchführung von Marketing-, Kundenbindungs- und Werbemaßnahmen in Bezug auf die von GALLEGO LAWYERS angebotenen Dienstleistungen, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage oder eine gültige Einwilligung vorliegt.
- Unterstützung interner oder externer Prüfungs- und Auditprozesse.
- Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher, registrierungsrechtlicher und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen.
- Erbringung juristischer Dienstleistungen entsprechend den Bedürfnissen der Mandanten, einschließlich Prüfung von Rechten, rechtlicher Vertretung, Beratung, Prozessführung und anderer Tätigkeiten im Rahmen der beruflichen Praxis.
- Versand von Einladungen zu Veranstaltungen, Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, Qualitätsbewertungen oder Angeboten im Zusammenhang mit aktuellen oder zukünftigen juristischen Dienstleistungen.
- Durchführung von Verwaltungsverfahren gegenüber öffentlichen oder privaten Einrichtungen, im eigenen Namen oder im Namen von Mandanten oder strategischen Partnern.
- Bereitstellung von Kontaktdaten und relevanten Dokumenten an Dritte, mit denen eine legitime vertragliche Beziehung besteht.
- Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb oder außerhalb Kolumbiens, im Rahmen vertraglicher, gesetzlicher oder geschäftlicher Beziehungen, einschließlich der Nutzung von Cloud-Diensten, gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 1581 von 2012 und der DSGVO.
Im Falle der grenzüberschreitenden Übermittlung personenbezogener Daten von der Europäischen Union nach Kolumbien wird GALLEGO LAWYERS angemessene Schutzmaßnahmen umsetzen, einschließlich der Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderer gleichwertiger Garantien gemäß den Artikeln 44 bis 49 DSGVO.
Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung des Betroffenen beruht, wird diese vorher, freiwillig, informiert, spezifisch und unmissverständlich erteilt, über Mechanismen, die ihre Authentizität und Nachweisbarkeit gewährleisten. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit und ohne rückwirkende Wirkung widerrufen, sofern keine gesetzliche Bestimmung entgegensteht.
1.3.1. Mandanten/Kunden
Hauptfunktion | Erläuterung |
|---|---|
Integriertes Risikomanagementsystem zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung |
|
Werbung und kommerzielle Kundenakquise (Eigene Werbung) |
|
Werbung und kommerzielle Kundenakquise (Profilanalyse) |
|
Buchhalterische, steuerliche und administrative Verwaltung (Forderungs- und Zahlungsmanagement) |
|
Sonstige Zwecke (Kundenbindung) |
|
1.3.2. Personal
Diese Informationen betreffen aktuelle oder ehemalige Mitarbeitende sowie Bewerberinnen und Bewerber in Auswahlprozessen, unter anderem.
Hauptfunktion | Erläuterung |
Personalwesen (Personalverwaltung) |
|
Personalwesen (Gehaltsabrechnung) |
|
Personalwesen (Arbeitszeiterfassung und Sicherheit) |
|
Personalwesen (Sozialleistungen) |
|
Sonstige Zwecke (Disziplinarverfahren) |
|
Personalwesen (Mitarbeiterschulung) |
|
Personalwesen (Personalgewinnung und Auswahl) |
|
Meinungsumfragen |
|
1.3.3. Lieferanten
Diese Informationen betreffen alle Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, die von GALLEGO LAWYERS bezogen werden.
Hauptfunktion | Erläuterung |
|---|---|
Buchhalterische, steuerliche und administrative Verwaltung (Lieferantenmanagement) |
|
Buchhalterische, steuerliche und administrative Verwaltung (Rechnungswesen) |
|
Sonstige Zwecke (Ausstellung von Bescheinigungen) |
|
Werbung und Geschäftsanbahnung (Eigene Werbung) |
|
Werbung und Geschäftsanbahnung (Meinungsumfragen) |
|
1.3.4. Gesellschafter und Geschäftsleitung
Diese Informationen betreffen die Gesellschafter von GALLEGO LAWYERS sowie die Geschäftsleitung, einschließlich gesetzlicher Vertreter, Vorstandsmitglieder oder anderer Verwaltungsorgane, die gegebenenfalls eingerichtet werden.
2. Derechos del titular del dato personal
De conformidad con el Reglamento general de protección de datos de la UE – RGPD y otras normas locales aplicables, el Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:
(a) Derecho a la transparencia de información: Tiene derecho a recibir información clara, transparente y de fácil acceso sobre el tratamiento de sus datos personales. Esto incluye conocer si sus datos han sido divulgados y, en caso afirmativo, el alcance de dicha divulgación, lo anterior conforme lo establecido en el artículo 12 del del – RGPD.
(b) Derecho de acceso: Tiene derecho a solicitar y obtener del responsable del tratamiento la confirmación sobre si estamos procesando datos personales que le conciernen conforme lo establecido en el artículo 15 del del – RGPD.
(c) Derecho de rectificación: Este derecho podrá ejercerse, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado conforme lo establecido en el artículo 16 del del – RGPD.
(d) Derecho a la limitación del tratamiento: Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales cuando se impugnen la exactitud de dichos datos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los datos personales; cuando el tratamiento de estos datos es ilegal, cuando el responsable ya no necesite estos datos para los fines del procesamiento, conforme lo establece el artículo 18 del – RGPD
(e) Solicitar prueba de la autorización otorgada a GALLEGO LAWYERS salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
(f) Ser informado por GALLEGO LAWYERS o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
(g) Derecho a presentar reclamaciones: Tiene derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad de control local. En Colombia, ante la Superintendencia de Industria y Comercio se podrán presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
(h) Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales conforme lo establece el artículo 17 del – RGPD.
En Colombia, La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que GALLEGO LAWYERS, o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
(i) Derecho a la Portabilidad: Si el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento de este, o en un contrato y el tratamiento se ha realizado de forma automática, el titular tiene derecho a recibir dichos datos en un formato legible o acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento conforme lo establece el artículo 20 de RGPD
(j) Derecho a oponerse: Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales por nuestra parte o a restringir de otro modo el procesamiento conforme lo establece el artículo 21 del – RGPD.
En el ámbito colombiano, de conformidad con el artículo 2.2.2.25.4.1. del Decreto 1074 de 2015, los Derechos antes mencionados podrán ser ejercidos por:
(i) El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición de GALLEGO LAWYERS
(ii) Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad;
(iii) Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento; y/o
(iv) Por estipulación a favor de otro o para otro.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
3. Identificación del responsable del tratamiento de datos personales y sus deberes.
El responsable del tratamiento de los datos personales que se regula por el presente documento es:
Nombre: GALLEGO LAWYERS SAS
Identificación: Nit 900544051 – 5.
Domicilio: Bogotá – Colombia
Dirección: Calle 101 No. 12 – 42
Correo electrónico: moc.s1776898165reywa1776898165logel1776898165lag@n1776898165oicar1776898165tsinm1776898165da1776898165
Teléfono: 601 5522525 Ext 2000
En su calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales, GALLEGO LAWYERS, tendrá los siguientes deberes:
(a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de los derechos mencionados en el capítulo anterior.
(b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la reglamentación aplicable, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
(c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
(d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
(e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
(f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
(g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
(h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la reglamentación aplicable.
(i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
(j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la reglamentación aplicable.
(k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para Garantizar el adecuado cumplimiento de la reglamentación aplicable y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
(l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
(m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
(n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
(o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
4. Autorización del titular
Todo tratamiento de datos personales se llevará a cabo una vez se haya obtenido la autorización previa, expresa e informada del titular, el cual deberá ser otorgado en forma libre e informada por el titular del dato, y podrá ser objeto de consulta posterior por su Titular, por el responsable del tratamiento de los datos, o por parte de las autoridades competentes en desarrollo de su función legal.
La autorización no será necesaria en las excepciones previstas en la ley, a manera enunciativa y sin perjuicio de las normas que lo modifiquen, adicionen o complementen, la autorización no será necesaria en los siguientes casos:
a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b. Datos de naturaleza pública.
c. Casos de urgencia médica sanitaria.
d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
e. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
5. Procedimientos para el tratamiento de los datos personales
GALLEGO LAWYERS dispone el correo electrónico moc.s1776898165reywa1776898165logel1776898165lag@n1776898165oicar1776898165tsini1776898165mda1776898165 , para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen consultas respecto de cuáles son los Datos Personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de la Firma.
Este mismo correo se puede utilizar si tiene preguntas acerca de esta Política, o cualquier inquietud o reclamo respecto de la administración de la Política.
Cualquiera que sea el medio, la firma guardará prueba de la consulta y su respuesta.
Para el Tratamiento de datos sensibles, GALLEGO LAWYERS informará a los Titulares de la información: (i) que por tratarse de este tipo de datos, no está obligado a autorizar su Tratamiento e (ii) informará cuales Datos son Sensibles y la finalidad del Tratamiento.
Para efectos del Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, GALLEGO LAWYERS responderá y respetará el interés superior de estos y asegurará que en sus procesos se garantice el respeto de sus derechos fundamentales.
6. Mecanismos dispuestos como responsable del tratamiento de datos personales:
En aras de proteger y mantener la confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares, GALLEGO LAWYERS determina que el procedimiento para conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar la autorización para el Tratamiento de Datos Personales, implica el deber del Titular de contactarse con GALLEGO LAWYERS a través de los medios dispuestos para ello, siendo los siguientes:
- Realizando la solicitud a través del correo moc.s1776898165reywa1776898165logel1776898165lag@n1776898165oicar1776898165tsini1776898165mda1776898165
- Remitiendo solicitud por escrito al domicilio social de GALLEGO LAWYERS, la cual deberá ser acompañada de una copia del documento de identidad del Titular.
Los Titulares de los Datos Personales, podrán en todo momento, solicitar a GALLEGO LAWYERS la supresión de sus datos y/o revocar la autorización, mediante la presentación de un reclamo de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y/o lo dispuesto en el RGPD.
Estas solicitudes deberán contener como mínimo la siguiente información:
- Nombre e identificación del Titular del dato, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente a través de los medios dispuestos por GALLEGO LAWYERS.
- Nombre, identificación del tercero autorizado por el titular, o por causa de ley, o mediante poder debidamente autenticado ante notario por el poderdante (Titular del dato), condiciones que deberán acreditarse.
- Descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar a la solicitud.
- Dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del trámite.
- Documentos y demás pruebas pertinentes que quiera hacer valer.
7. Término de respuesta a solicitudes
7.1. Procedimiento
Si la solicitud de consulta proviene de un titular ubicado en Colombia, GALLEGO LAWYERS. dará respuesta al titular en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud, conforme al artículo 14 del Decreto 1377 de 2013 que desarrolla la Ley 1581 de 2012.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, antes del vencimiento del plazo, sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su consulta. Esta respuesta no podrá superar, en ningún caso, los cinco (5) días hábiles adicionales al vencimiento del primer término.
En concordancia con el artículo 12.3 del RGPD, si la solicitud proviene de un titular ubicado en la Unión Europea, el plazo máximo de respuesta será de un (1) mes calendario desde la recepción de la solicitud. Este plazo podrá prorrogarse por dos (2) meses adicionales, cuando sea necesario debido a la complejidad o número de solicitudes, informando al interesado antes del vencimiento del primer mes.
En caso de que la solicitud no contenga los datos o requisitos necesarios para su trámite, se requerirá al solicitante para que complete o aclare la misma dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción, conforme a la normativa colombiana. Si no se recibe respuesta dentro del término de un (1) mes desde el requerimiento, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En todo caso, GALLEGO LAWYERS S.A.S. dará cumplimiento a los procedimientos y plazos previstos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, y el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), según corresponda.
7.2. Reclamos
El Titular de los datos personales, o sus causahabientes debidamente acreditados, podrá presentar reclamos ante GALLEGO LAWYERS con el fin de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad o revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
El reclamo deberá formularse mediante solicitud escrita —física o electrónica— dirigida a GALLEGO LAWYERS, e incluir al menos la siguiente información:
- Nombre completo e identificación del Titular o de su representante debidamente acreditado;
- Descripción clara y precisa de los hechos que dan lugar al reclamo;
- Dirección física o electrónica para efectos de notificación;
- Documentación que se pretenda hacer valer.
En caso de que el reclamo resulte incompleto, GALLEGO LAWYERS requerirá al interesado, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción, para que subsane las deficiencias. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido un reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que indique „reclamo en trámite“, junto con el motivo del mismo. Esta anotación deberá mantenerse hasta que el reclamo sea resuelto.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a su recepción. Cuando no fuere posible resolverlo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se dará respuesta, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles adicionales. En todo caso, el tratamiento se ajustará a los principios de transparencia, celeridad y proporcionalidad exigidos por el RGPD, procurando dar respuesta dentro del plazo de un (1) mes, salvo prórroga justificada.
Las solicitudes de supresión de la información o de revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Esta circunstancia será informada de manera expresa y motivada al interesado.
El Titular podrá elevar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en Colombia, o ante la autoridad de control competente en el Estado miembro de la Unión Europea correspondiente, si considera que sus derechos han sido vulnerados.
GALLEGO LAWYERS, en cumplimiento del principio de seguridad previsto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, y el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), adopta las medidas técnicas, humanas, organizativas y administrativas razonables a su alcance para proteger los datos personales bajo su custodia, con el fin de evitar su adulteración, pérdida, acceso, uso o consulta no autorizada o fraudulenta, y garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas que los contienen.
Estas medidas serán acordes con la naturaleza de los datos tratados, el tipo de tratamiento, los riesgos identificados y el estado actual de la tecnología. Para ello, GALLEGO LAWYERS implementa políticas internas de seguridad de la información, control de accesos, cifrado, gestión de incidentes y mecanismos de trazabilidad de acceso a la información.
Sin perjuicio de lo anterior, y atendiendo a los límites razonables del estado tecnológico y al principio de buena fe, GALLEGO LAWYERS no garantiza la seguridad absoluta de la información, ni se hace responsable por los daños que puedan derivarse de fallas técnicas, ataques informáticos o accesos indebidos por parte de terceros no autorizados, siempre que se hayan aplicado las medidas de seguridad adecuadas conforme al principio de responsabilidad demostrada.
En lo no previsto en esta Política, serán aplicables las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, y demás normas que las modifiquen o reglamenten. Cuando resulte aplicable por razón del tratamiento transfronterizo de datos personales o la localización del titular, se observarán también las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
8. Registro de Base de Datos
De acuerdo con lo previsto en el artículo 25 de la Ley 1582 de 2015, artículo 2.2.2.26.1.2. del Decreto 1074 de 2015, en la legislación colombiana, se informa que GALLEGO LAWYERS, no se encuentra obligada a registrar sus bases de datos ante el RNBD que lleva la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. Redes sociales
Nuestro sitio web incluye enlaces a determinadas plataformas de redes sociales que dirigen directamente a nuestras cuentas oficiales. Durante su visita a nuestro sitio, no se lleva a cabo ningún procesamiento de sus datos. Cabe resaltar que no tenemos control sobre cómo estas redes gestionan su información, ya que el tratamiento de datos es realizado de manera independiente por cada proveedor. Con el fin de brindar mayor transparencia, a continuación, le informamos sobre las redes sociales enlazadas y sus respectivas políticas de privacidad
| REDES SOCIALES | POLÍTICA DE PRIVACIDAD |
| https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy? | |
| X (antes Twitter) | https://x.com/es/privacy |
| https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share | |
| https://es-la.facebook.com/privacy/policy/ |
10. Seguridad de los datos
Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados y para garantizar la exactitud de los datos, así como para asegurar el uso legítimo de los mismos, GALLEGO LAWYERS utiliza procedimientos técnicos y organizativos apropiados. Sin embargo, ninguna comunicación electrónica es completamente segura. Esto significa que todos los datos e información que usted transmita voluntariamente a GALLEGO LAWYERS podrían ser obtenidos por terceros a través de una adquisición ilícita de datos. GALLEGO LAWYERS no puede aceptar ninguna responsabilidad por la divulgación de información debido a errores y/o acceso no autorizado durante la transmisión de datos por parte de terceros.
11. Uso de Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares con el fin de ofrecer una experiencia de navegación más personalizada, eficiente y segura. Algunas cookies permiten recordar sus preferencias, optimizar la presentación de contenidos y mejorar la interacción con nuestros servicios digitales.
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio. Algunas de ellas pueden contener datos personales y, por tanto, constituir un tratamiento de datos conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Utilizamos cookies para:
– Recordar sus preferencias y configuraciones;
– Facilitar el inicio de sesión y la navegación continua;
– Analizar el tráfico del sitio y mejorar su funcionalidad;
Personalizar la experiencia del usuario en futuras visitas.
En algunos casos, también se pueden instalar cookies de terceros (por ejemplo, servicios de análisis, redes sociales o publicidad) sobre las cuales GALLEGO LAWYERS no tiene control directo. Le recomendamos consultar las políticas de privacidad de dichos proveedores para mayor información.
Usted puede aceptar, rechazar o configurar el uso de cookies a través de los ajustes de su navegador o mediante la herramienta de gestión de consentimiento disponible en nuestro sitio. Tenga en cuenta que deshabilitar cookies puede afectar algunas funcionalidades del sitio.
Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte nuestra Política de Privacidad. Al continuar navegando en nuestro sitio, usted acepta el uso de cookies conforme a las condiciones aquí descritas, salvo que haya desactivado su instalación desde su navegador o el gestor de consentimiento.
12. Modificaciones en la política de protección de datos
Si GALLEGO LAWYERS S.A.S. realiza cambios en su objeto social o en las medidas técnicas y organizativas implementadas, esta política de protección de datos será actualizada conforme a la normativa vigente.
GALLEGO LAWYERS S.A.S. se reserva el derecho de modificar o actualizar esta política en cualquier momento, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos. Cualquier cambio será publicado en este mismo espacio, por lo que recomendamos revisarlo periódicamente.